Privacyverklaring – Praktijk Sleutjens

Laatst bijgewerkt: 24 april 2026

Praktijk Sleutjens, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Ik ga zorgvuldig om met jouw gegevens en hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op mijn diensten en op de website www.praktijksleutjens.nl.

⸻

1. Contactgegevens

Praktijk Sleutjens

Hanneke Sleutjens

Gevestigd te Eindhoven

KvK-nummer: 42045953

Website: www.praktijksleutjens.nl

E-mail: hanneke@praktijksleutjens.nl

⸻

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of deze zelf aan mij verstrekt.

Het gaat om:

* Voor- en achternaam

* Adresgegevens

* Telefoonnummer

* E-mailadres

* Geboortedatum

* Bankrekeningnummer (voor betaling)

* Samenvattingen en aantekeningen van consulten

* Overige informatie die je zelf deelt (bijvoorbeeld tijdens een consult of via mail of WhatsApp)

* Gegevens over je gebruik van de website (via Google Analytics)

* Gegevens over je apparaat en browser

⸻

3. Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens sessies kunnen gegevens naar voren komen die te maken hebben met jouw welzijn of gezondheid. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens volgens de AVG.

Deze gegevens verwerk ik alleen:

* met jouw toestemming

* en alleen voor zover dit nodig is voor de sessie en mijn administratie

Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Deze gegevens worden niet gedeeld met zorgverleners, zorgverzekeraars of andere externe partijen.

Mijn werk is complementair en geen vervanging voor medische behandeling.

⸻

4. Minderjarigen

Mijn website en dienstverlening zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of verzorgers.

Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder toestemming gegevens heb verzameld van een minderjarige, neem dan contact met mij op. Dan verwijder ik deze gegevens.

⸻

5. Doel en grondslag van de verwerking

Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doelen:

* Het plannen en uitvoeren van sessies

* Het afhandelen van betalingen

* Contact met je opnemen indien nodig

* Het bijhouden van een cliëntdossier

* Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

* Het verbeteren van de website

De grondslagen hiervoor zijn:

* uitvoering van een overeenkomst

* wettelijke verplichting

* toestemming (voor bijzondere persoonsgegevens)

* gerechtvaardigd belang (zoals website-analyse)

⸻

6. Bewaartermijnen

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is, maar wel zolang als nodig is voor een zorgvuldige administratie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Concreet hanteer ik de volgende bewaartermijnen:

* Consultgegevens en cliëntdossier

Deze worden bewaard tot maximaal 7 jaar na het laatste consult.

* Factuur- en betaalgegevens

Deze worden 7 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaarplicht.

* Contactgegevens (zonder vervolgtraject)

Tot maximaal 2 jaar na het laatste contact.

* Websitegegevens (Google Analytics)

Maximaal 26 maanden.

Na afloop van deze termijnen worden gegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren.

⸻

7. Delen van persoonsgegevens

Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer:

* jij hier toestemming voor hebt gegeven

* dit nodig is voor mijn dienstverlening

* of wanneer ik wettelijk verplicht ben dit te doen

Voor mijn praktijk maak ik gebruik van systemen en diensten van derden. Met deze partijen maak ik afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.

⸻

8. Cookies

Mijn website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Functionele cookies zorgen dat de website goed werkt.

Analytische cookies (via Google Analytics) helpen mij om de website te verbeteren.

Google Analytics is privacyvriendelijk ingesteld:

* IP-adressen worden geanonimiseerd

* gegevens worden niet gedeeld voor andere doeleinden

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

⸻

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

* je gegevens in te zien

* je gegevens aan te passen

* je gegevens te laten verwijderen

* de verwerking te beperken

* bezwaar te maken

* je gegevens over te dragen

* je toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via hanneke@praktijksleutjens.nl.

Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

⸻

10. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

* een beveiligde website (SSL/HTTPS)

* beveiligde apparaten en accounts

* beperkte toegang tot gegevens (alleen door mij)

* regelmatige back-ups

Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met mij op.

⸻

11. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op de website.

⸻

© Praktijk Sleutjens